En los próximos meses el Gobierno Nacional exigirá a los empleadores la utilización de los recibos digitales, por lo cual deberán pedir al Ministerio de Trabajo, Empleo y de la Seguridad Social, MTEySS, mediante una nota. La implementación de la medida que hasta ahora es opcional, se hará de forma escalonada y se suma a la implementación de las presunciones laborales que realiza la Administración Federal de los Ingresos Públicos, AFIP, para combatir el trabajo no registrado.
El marco normativo que reglamenta «el régimen de autorización a los empleadores para emitir recibos de pago de salarios al personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en reemplazo de soporte en papel utilizado».
El primer paso a realizar por los empleadores que quieran o deban implementar la emisión de recibos de sueldos y jornales digitales es la de pedir una autorización al Ministerio de Trabajo que corresponda según el domicilio fiscal del establecimiento que contenga como mínimo los siguientes requisitos:
- Cantidad de trabajadores que recibirán el documento.
- Sistema de Tecnología utilizado en la Empresa garantizando la seguridad, autenticidad, autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.
- Forma y el contenido necesario que se volcará en los recibos.
- Declaración jurada del representante legal del empleador en cuanto a que la compañía reconocerá la autenticidad de los documentos en los términos de este régimen.
- Mecanismo que se viene utilizando y que será reemplazado preste nuevo sistema.
- Procesos operativos de flujo electrónico que permitan considerar la trazabilidad de los casos sujetos a dicho régimen.
- Asegurar el pleno acceso de los trabajadores a sus recibos emitidos, conforme la reglamentación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada.
- Modo de reservar la guarda y recuperación de los mismos, sin afectación alguna a su contenido.
Debiendo expresamente la Empresa garantizar:
- La recepción del documento por parte dependiente mediante su acceso a Intranet de la organización por canal seguro, por usuario y clave, con plazo adecuado de visualización.
- Arbitrar los medios para posibilitar su eventual impresión de manera gratuita.
Los recibos Digitales deberán contener la siguiente mención: «La empresa reconoce la autenticidad, autoría e integridad del presente documento».
